Журнал учета тренировок по эвакуации людей при пожаре
Обучения действиям персонала при пожарах – основополагающая составляющая получения знаний и навыков. По сути, это повышение квалификации. Основная цель таких тренировочных мероприятий – выявить, насколько персонал объекта знает и умеет действовать в аварийных ситуациях, и при пожарах в том числе. Результаты заносят в специальный журнал учета противоаварийных и противопожарных тренировок (образец можно бесплатно скачать в конце статьи).
Как заполнять
Журнал противопожарных тренировок не имеет стандартной формы. Но специалисты по пожарной безопасности дают некоторые рекомендации, которые помогают не совершать ошибок при заполнении.
Итак, на титульном листе должно быть написано заглавными буками: «Журнал проведения противоаварийных и противопожарных тренировок». Здесь же указывается название объекта или его подразделения, а также две даты: начала и окончания ведения.
Теперь о том, как оформлять внутренние бланки. Первая графа – это дата, когда проводится тренировочный процесс. Вторая графа – это тема мероприятия, а также где оно проводится. К примеру, отработка владения огнетушителем, место проведения – база пожарной охраны Вашего города.
Затем в журнал учета противопожарных тренировок вносятся сведения о тренирующихся. А именно: фамилия и инициалы, занимаемая должность. Обязательно проходящие подготовку сотрудники напротив своей фамилии ставят подпись. То есть подтверждают, что они участвовали в данном мероприятии.
Предпоследняя графа в журнале по учету противоаварийных и противопожарных тренировок самая важная. Здесь выставляются оценки тренирующимся и указываются ошибки или недочеты. На этом сами тренировки не заканчиваются, потому что замечания, обозначенные в предпоследней графе, надо устранить. Поэтому проводящий практическое обучение должен еще раз разъяснить ошибки и пройти повторные действия по каждой из них. Если повторные действия показали удовлетворительный результат, то руководитель тренировочных мероприятий ставит свою подпись, тем самым подтверждая, что уроки прошли удовлетворительно. То есть поставленные задачи выполнены.
Иногда руководители тренировочных мероприятий требуют проведения повторных, индивидуальных или внеплановых проверок знаний. Поэтому в журнале противоаварийных и противопожарных тренировок (в примере заполнения это будет отражено) создается еще одна графа. В ней указывают, на какую тему будет проводиться тренировка, когда и где, и кто должен на ней присутствовать (список сотрудников указывается пофамильно).
Обратите внимание, что все мероприятия, отраженные в журнале по учету противопожарных тренировок (в образце это хорошо видно), должны точно совпадать с планом проведения мероприятий этого типа. План (программа) утверждается в начале года. То есть в плане есть график проведения тренировок, где указывается, когда и по какой теме они проводятся.
Журнал тренировок по пожарной безопасности (образец которого представлен) обязательно прошнуровывается и каждый лист нумеруется. Это делается для того, чтобы не было возможности вырвать листы для исправления ошибок и недочетов ведения. Формат документа – А4.
Его можно сделать самостоятельно, например, скачав ЗДЕСЬ, а можно купить готовый в магазине.
Нередко для обсуждения совершенных ошибок проводят сборы или собрания сотрудников. Здесь обсуждают выявленные недочеты, указывают, как их можно исправить. Для этого в журнале есть еще одна графа – для организационных моментов. В нее вносят, какие вопросы рассматривались, кто присутствовал.
Журнал должен быть прошнурован
Хранение журнала
Все журналы учета тренировок по эвакуации людей при пожаре хранятся в местах, где тренировки проводятся. К примеру, если это какой-то цех, то хранится он у начальника цеха. Общеобъектный журнал храниться у ответственного за ПБ.
Заполненный журнал отправляют в архив по технологии хранения любого документа. То есть проверяют наличие всех листов, наличие печати на месте прошивки и на последнем листе. Срок хранения – 10 лет. Если его необходимо изъять по требованию руководства или проверяющих органов, то процесс проводится строго по технологии изъятия из архива.
Внимание! В журнале по учету противоаварийных и противопожарных тренировок, образец (типовой) которого представлен, не должно быть исправлений. Это грубейшее нарушение. Исправить его можно лишь дополнительной записью с пояснениями, подписью ответственного и установкой печати предприятия, организации.
Источник
Журнал учета проведения противопожарных тренировок: правила и особенности ведения
Противопожарные тренировки относятся к обязательным мероприятиям, проводимым с целью повышения умения работников правильно вести себя в пожароопасных ситуациях. Итоги мероприятия заносятся в специальный журнал учета проведения противоаварийных и противопожарных тренировок.
Для каждого проводимого мероприятия по противопожарным тренировкам заводятся специально предназначенные для этого журналы. Они заполняются руководителями тренировок и иными ответственными лицами. Журналы хранятся в том подразделении, где проводились мероприятия. Если они осуществлялись совместно с другим подразделением, то журналы передаются на главный (центральный) щиток управления.
Журналы должны проходить регистрацию в порядке, который предусмотрен на данном предприятии. После того, как журнал закончился, его сдают в архив на хранение. На последней странице всей подшивки должна стоять печать.
Журнал учета противоаварийных тренировок в электроустановках и на иных объектах не должен содержать в себе никаких исправлений. Если необходимо их внести, то это делается в порядке, установленном на данном предприятии.
Объем журнала необходимо рассчитывают исходя из количества плановых тренировок. Каждая проведенная тренировка должна сопровождаться подписями всех лиц, в ней участвовавших. Если по каким-либо причинам сотрудник отказывается ставить свою подпись, то отказ оформляется документально.
Что необходимо отображать в журнале?
Форма журнала противоаварийных тренировок должна в себя включать в обязательном порядке:
- Дату проведения мероприятия;
- Тему тренировочного мероприятия, преследуемые цели;
- Сведения обо всех участниках тренировочного мероприятия: дата рождения, фамилия, личные инициалы сотрудника, а также его занимаемая должность и в обязательном порядке полная личная подпись;
- Общие замечания и итоги мероприятия;
- Отметку об устранении недочетов.
Последняя графа заполняется ответственным за тренировки лицом после того, как все недочеты были устранены, а замечания приняты во внимание. Под таблицей руководитель дает свою оценку проведенному мероприятию. Необходимо оставить свободное место для прочих ответственных лиц. Например, тех, кто производит контроль тренировки со стороны.
Каждая из страниц журнала противоаварийных или противопожарных тренировок нумеруется для того, чтобы не произошло изъятия или внесения листа. Если же в том имеется необходимость, то изъятие или внесение листа оформляется специальным актом, который вкладывается на место изъятого листа. При этом соблюдается соответствующая маркировка. Журнал желательно заполнять чернилами одного цвета.
Образец заполнения журнала
Можно привести пример заполнения журнала тренировок по противопожарной безопасности.
Во время проведения тренировки персонал показал наличие соответствующих умений и навыков. Показано умение слаженной работы в коллективе. Аварийная ситуация была ликвидирована в кратчайшие сроки, персонал затем организованно эвакуирован.
Подпись ответственного лица, дата проведения.
Противопожарные и противоаварийные тренировочные мероприятия относятся к обязательным. Отказом от принятия в них участия должна служить уважительная причина. Отсутствие того или иного сотрудника фиксируется документально с указанием причины отсутствия и подкреплением оправдательным документом, либо его заверенной копией.
Источник
Журнал учёта проведения тренировок по эвакуации на случай пожара
На основании п. 9 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2020 г. № 1479, Методических рекомендаций «Организация тренировок по эвакуации персонала предприятий и учреждений при пожаре» (утв. МЧС РФ 04.09.2007 N 1-4-60-10-19)
В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о пожарной безопасности руководители организаций обязаны соблюдать требования пожарной безопасности и осуществлять непосредственное руководство системой пожарной безопасности в пределах своей компетенции на подведомственных объектах. Руководители организаций несут персональную ответственность за соблюдение требований пожарной безопасности.
Каждый объект защиты, которым может быть как отдельное здание, сооружение или помещение, так и территория либо иное имущество, должен иметь систему обеспечения пожарной безопасности.
Цель системы обеспечения пожарной безопасности конкретного объекта защиты — это предотвращение пожара, обеспечение безопасности людей и защита имущества при пожаре.
Система обеспечения пожарной безопасности объекта защиты включает в себя:
- систему предотвращения пожара;
- систему противопожарной защиты;
- комплекс организационно-технических мероприятий по обеспечению пожарной безопасности.
Выполнение комплекса организационно-технических мероприятий по обеспечению пожарной безопасности на объекте защиты обеспечивают реализацией ряда различных организационных и технических мероприятий, в том числе:
- разработкой и реализацией мер пожарной безопасности;
- организацией обучения мерам пожарной безопасности и проведением противопожарной пропаганды;
- содействием деятельности добровольных пожарных;
- изданием и выполнением соответствующих документов организационно-распорядительного характера, направленных на обеспечение пожарной безопасности;
- ведением всей необходимой документации, предусмотренной требованиями пожарной безопасности, и в частности Правилами противопожарного режима в РФ, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479.
Таким образом, отвечая на поставленный вопрос, допустимо утверждать, что документы по пожарной безопасности в организации обеспечивают выполнение предъявляемых законодательством требований и способствуют достижению целей по предотвращению пожара, обеспечению безопасности людей и защиты имущества при пожаре.
В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о пожарной безопасности руководители организаций обязаны соблюдать требования пожарной безопасности, содержать в исправном состоянии системы и средства противопожарной защиты, а также осуществлять непосредственное руководство системой пожарной безопасности в пределах своей компетенции на подведомственных объектах. Руководители организаций несут персональную ответственность за соблюдение требований пожарной безопасности.
Руководитель организации вправе назначать лица, которые по занимаемой должности или по характеру выполняемых работ являются ответственными за обеспечение пожарной безопасности на объекте защиты.
Соответственно, организацией подготовки документов по пожарной безопасности на подведомственном объекте должен заниматься его руководитель и (или) лицо, назначенное в установленном порядке ответственным за обеспечение его пожарной безопасности, в рамках предоставленных полномочий.
Исключение здесь могут составить случаи, когда требуемый документ готовится по результатам работ и услуг в области пожарной безопасности (например, нанесение и проверка состояния огнезащитного покрытия или проведение испытаний средств обеспечения пожарной безопасности), выполненных на объекте защиты специализированной организацией, имеющей в том числе специальное разрешение (лицензию) или аккредитацию. Итоговый документ (акт, протокол и т. п.) по результатам такой работы должен выдаваться указанной специализированной организацией. При этом необходимо учитывать, что в любом случае руководитель организации и (или) лицо, назначенное ответственным за обеспечение его пожарной безопасности, обязаны организовать своевременное проведение данных работ и проконтролировать их результаты, в том числе и оформление соответствующей документации.
Естественно, что такими документами являются документы по подготовке, а также по итогам и результатам проделанных на объектах защиты работ и услуг в области пожарной безопасности, в том числе в составе деятельности по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений.
К примеру, при привлечении специализированных организаций, в том числе лицензиатов к выполнению на объекте требований Правил противопожарного режима в РФ, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479, должны, как правило, оформляться следующие акты и протоколы:
- Акт о проведении огнезащитной обработки.
- Протокол проверки состояния огнезащитного покрытия.
- Акт проверки работоспособности систем противопожарной защиты (системы пожарной сигнализации, установки пожаротушения, системы противодымной вентиляции, огнезадерживающих устройств (заслонки, шиберы, клапаны и др.) в воздуховодах, устройств блокировки вентиляционных систем с автоматическими установками пожарной сигнализации или пожаротушения, автоматических устройств отключения общеобменной вентиляции).
- Акт испытаний средств обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения, эксплуатирующихся сверх срока службы, установленного изготовителем (поставщиком).
- Акт испытаний внутреннего противопожарного водопровода, в том числе задвижек с электроприводом и пожарных насосных агрегатов на работоспособность.
- Протокол испытаний внутреннего противопожарного водопровода на водоотдачу.
- Акт испытаний наружного противопожарного водопровода, в том числе задвижек с электроприводом и пожарных насосных агрегатов на работоспособность.
- Протокол испытаний наружного противопожарного водопровода на водоотдачу.
- Протокол испытаний пожарных лестниц, наружных открытых лестниц, предназначенных для эвакуации людей из зданий и сооружений при пожаре, а также ограждений на крышах.
Источник