Как составить акт по тренировке по

Акт — одна из ключевых бумаг в документообороте компании. Существует множество видов актов для различных операций. Обычно документы заполняются по определенной форме, оговоренной в законе.

Ключевые характеристики актов

Акт – это документ, используемый для подтверждения тех или иных операций, событий. Формируется, к примеру, при проведении этих операций:

Ревизии и различные исследования.
Инвентаризация.
Испытание новой техники.
Передача ТМЦ.
Передача дел новому руководителю.
Направление в эксплуатацию объектов завершенного строительства.

Обычно акт составляется комиссией или другой группой лиц. Он может документировать итоги работы как временных, так и постоянных комиссий.

Разновидности актов

Акты подразделяются на виды в зависимости от их содержания, обстоятельств составления. Можно выделить следующие документы:

О списании активов.
О приеме-передаче активов/работ/документов.
О проверках техники/ итогов работы.
Об осмотрах.
О нарушениях в сфере трудовой дисциплины.
Об отказе поставить подпись, подтверждающую ознакомление с приказом.
Об отказе предоставить объяснения касательно дисциплинарного нарушения.
Об испытаниях оборудования/образцов.
О ликвидации учреждения.
О ревизии/инвентаризации.
О проведении расследования по факту ЧП, несчастных случаев.

Акты обычно констатируют тот или иной факт. Рассмотрим пример. Руководитель издал приказ, с которым нужно, по закону, ознакомить сотрудника. Однако последний отказывается поставить свою подпись. Факт отказа необходимо зафиксировать. Для этого и используется акт.

Акты, подтверждающие нарушение трудовой дисциплины

Акты требуются для подтверждения должностных проступков. К примеру, это следующие виды нарушений:

Неисполнение своих обязанностей.
Невыполнение распоряжений руководителя.
Прогулы.
Появление на рабочем месте в пьяном состоянии.

Трудовые правонарушения обычно сопровождаются составлением этих актов:

О прогуле.
Об отказе в предоставлении объяснений.

Подобные акты особенно важно составлять правильно. Связана эта необходимость с тем, что подобные документы часто оспариваются. Действие актов напрямую касается интересов сотрудника. Последний вполне может обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Документ может быть оспорен на одном том основании, что акт оформлен неверно. К примеру, сотрудник явился на работу пьяным. По этому факту был составлен акт. Но этот документ был оспорен из-за того, что он составлялся без присутствия свидетелей. Даже если работник действительно был пьяным, это не имеет никакого значения. Документ не имеет юридической силы, если он составлен неверно.

Особенности оформления актов

Основная особенность акта – это то, что документ составляется несколькими людьми. Связано это с сутью рассматриваемого вида документа. Акт выполняет следующие функции:

Фиксация фактов. Предполагается, что фиксировать факты нужно при свидетелях. Нужно это для обеспечения достоверности, подтверждения, что факт действительно имел место быть.
Принятие ключевых решений. Часто на базе актов принимаются различные решения. Эти решения иногда оспариваются через суд. Оспаривание может производиться на основании того, что акт был заключен без свидетелей. А потому документ обязательно нужно составлять в присутствии нескольких лиц.

Крайне важно оформлять акты в соответствии со всеми правилами. В обратном случае их легко можно будет оспорить.

Рассмотрим пример. Сотрудник пришел на работу в пьяном состоянии. Составлен акт, фиксирующий это состояние. Документ оформлялся без свидетелей. На основании акта работник был уволен. Однако сотрудник не согласился с решением работодателя и обратился в суд. Работодатель не смог доказать факт опьянения сотрудника, так как акт составлялся без свидетелей. Никто кроме руководителя не смог подтвердить нарушение ТК и внутренних распорядков.

Как уже говорилось, акт составляет группа лиц. Но под группой могут пониматься не только свидетели, но и специально сформированная комиссия. Состав ее определяет руководитель фирмы. Для утверждения состава необходимо издать приказ. Комиссия формируется, к примеру, при следующих операциях:

Прием-сдача ценностей и документов.
Инвентаризация.
Расследование ЧП.

Обычно акты, формируемые комиссией, составляются по специальной форме, оговоренной в нормативных актах.

Что должно содержаться в документе?

Обычно акты о нарушении дисциплины создаются или представителями кадрового отдела, или руководителями подразделений. Как правило, формы подобных документов не установлены законом. То есть, акты создаются в произвольной форме. Но в них должна содержаться обязательная информация:

Дата и место оформления документа.
ФИО, должность и инициалы лица, составившего акт.
Лица, в присутствии которых сформирован документ (их ФИО и должность).
Нарушение сотрудника, из-за которого составляется акт.
Объяснения, данные работником касательно нарушения.
Подписи свидетелей, которые присутствовали при оформлении.
Подписи лиц, оформлявших акт.
Подпись сотрудника, подтверждающая ознакомление с документом.

Трудящийся, допустивший нарушение, должен быть ознакомлен с документом под роспись. Работник может отказаться в проставлении росписи. В этом случае в том же акте ставится отметка об отказе. Она заверяется подписями свидетелей и лиц, составляющих документ.

Существуют особенности составления того или иного вида акта. Если это акт о прогуле, очень важно указать точное время вплоть до минуты. Если это акт о приходе на работу в пьяном состоянии, нужно подробно описать состояние сотрудника. Если это акт с предоставлением объяснений касательно факта нарушений, нужно точно зафиксировать слова работника. Если это акт с отказом о предоставлении объяснений, нужно указать, в связи с каким нарушением составлялся изначальный акт. Перед составлением конкретного вида документа нужно ознакомиться с правилами его создания.

Дополнительные требования к оформлению

Для создания акта нужен или бланк фирмы, или специальный бланк со стандартным текстом. Документ этот должен соответствовать нормам ГОСТ Р 6.30-2003. В частности, в акте должны быть эти положения:

Наименование фирмы.
Наименование документа (акт).
Номер.
Наименование акта, заголовок (к примеру, «о прогуле»).
Подписи.
В некоторых случаях должен присутствовать граф утверждения.

К СВЕДЕНИЮ! Заголовок документа должен быть согласован с наименованием («акт»). То есть, он должен быть поставлен в родительном или предложном падеже.

Источник

Акт проведения тренировки по эвакуации людей при пожаре в детском саду и школе

Получение знаний о пожарной безопасности стало обычным делом на всех без исключения объектах. Чаще это инструктажи, где рассказывается, как надо себя вести, чтобы не стать причиной пожара. Также проводят теоретические уроки, на которых объясняют, как надо себя вести во время пожара. Но редко, кто проводит тренировочные мероприятия, к примеру, по эвакуации людей или использованию первичных средств пожаротушения. Но в этой статье нас будут интересовать не сами тренировки (как их проводят), мы расскажем об одном документе, а именно об этом – акт проведения тренировки по эвакуации людей при пожаре в школе.

Нас будут интересовать школы и дошкольные учреждения, потому что это объекты, где всегда присутствует скопление людей. Тем более детей, у которых психика не такая стойкая, как у взрослых. А значит, и тренировочные мероприятия должны проводиться строго по плану.

Что собой представляет акт

Акт о проведении тренировки по эвакуации людей при пожаре в школе – документ произвольной формы. Нет узаконенного бланка, но есть рекомендательные пункты, которые в акте должны присутствовать. Вот они:

Список работников, входящих в комиссию, которая организует и контролирует проведение тренировки. Обязательно указываются должности, фамилии и инициалы.
Адрес учреждения, его наименование
Характеристики здания. Здесь надо указать этажность строения, степень его огнестойкости, количество пожарных выходов, тип пожарного оповещения.
Количество людей, которые подлежат эвакуации, и точное количество детей из общего списка.
Следующий пункт в акте проведения тренировок по эвакуации людей при пожаре – время. Здесь вносятся пять временных характеристик. А именно: поступление сигнала о начале пожара, время срабатывания системы оповещения, начало эвакуации, ее завершение и окончание переклички школьников или детей садовского возраста, если тренировка проводится в садике. Сразу оговоримся, что акты проведения тренировок по эвакуации людей при пожаре в детских садах оформляются точно так же, как и школьный документ.
После окончания производятся расчеты, результаты которых вносятся в описываемый документ. Какие пункты заполняются в этом случае: общее время эвакуации (фактическое), количество эвакуированного персонала, и сколько из них детей, сколько пожарных выходов в процессе проводимого мероприятия было использовано.
И последний пункт – замечания. То ест они есть или их нет. Если замечания есть, то указываются конкретно какие. Обязательно отмечаются, какой класс не выполнил нормативы или неправильно вел себя в процессе мероприятия.
К акту проведения практической тренировки по эвакуации людей при пожаре обязательно прикрепляются списки учащихся или посещающих детский сад. Списочный состав тренирующихся должен обязательно совпасть с фактическим количеством человек, прошедших практическое обучение.

Акт противопожарной тренировки подписывает председатель комиссии и его члены. Все заверяется печатью учреждения.

Скачать «Образец акта проведения тренировки по эвакуации людей при пожаре» можно ЗДЕСЬ.

Дополнительная информация

Необходимо отметить, что в акте практической отработки по эвакуации людей при пожаре (образец можно скачать здесь) прописывают и более конкретные действия сотрудников учебного заведения. К примеру:

кто включил систему оповещения и когда, указать должность и фамилию (вахтер – Иванов);
по каким маршрутам двигались классы под руководством учителей, и шли они по проложенным эвакуационным путям, или все проходило хаотично, без организации;
на какое расстояние отведены дети, и где проведена перекличка;
в какое время доложили директору результаты переклички;
необходимо ли проводить дополнительные занятия по пожарной безопасности с преподавательским составом по результатам проеденной тренировки.

План проведения мероприятия

Сама практическая отработка эвакуации просто так без каких-либо оснований не проводится. Поэтому предварительно разрабатывается план проведения тренировки по эвакуации людей при пожаре в ДОУ и школе. В этом документе отражается ход проводимого мероприятия:

Ответственный за противопожарную безопасность сотрудник, получив вводные данные, сообщает в ближайшую пожарную охрану о произошедшем возгорании. Отключает приточную вентиляцию. Дает команду о включении системы оповещения, а также отправляет посыльных по помещениям для сообщения о пожаре.
Дается команда – покинуть здание. Контролируются действия преподавателей и детей.
Открываются все выходы. Этим обычно занимается заместитель директора по АХЧ.
Дети под руководством взрослых покидают здание. Указывается, кто на каком этаже должен стоять. К примеру, завуч по учебной части на 2-ом этаже, заместитель директора по АХЧ на первом и так далее.
Проверяют, все ли помещения опустели.
Дается команда на проведение переклички.
Результаты докладываются директору.

План проведения мероприятий по эвакуации

Отметим, что акт о проведении тренировок по эвакуации людей при пожаре в школе или ДОУ практически повторяет подготовленный план.

Заключение по теме

Итак, в этой статье разобрались с актом о проведении тренировки по эвакуации людей при пожаре в школах и дошкольных учебных учреждениях. Надо отдать должное, что такие мероприятия помогают в настоящих экстренных ситуациях. Особенно это относится к детям, которые быстро запоминают действия на практике.

Источник

Акт проведения тренировочной эвакуации

Скачать образец акта проведения тренировочной эвакуации в формате doc

АКТ
подготовки и проведения тренировки
по эвакуации посетителей и персонала
в ООО «Наименование»

«____»_______________ 20___ г.

Во исполнение требований Правил противопожарного режима в Российской федерации (ППР), в целях соблюдения противопожарного режима на объекте, проведена тренировка по эвакуации посетителей и персонала в ООО «Наименование».
Мероприятие проводилось в соответствии с утвержденным планом проведения тренировки, включающим в себя пять этапов.
В период трех подготовительных этапов проводились теоретические и практические занятия со всем категориями сотрудников и проверка систем автоматической противопожарной защиты объекта.
На четвертом этапе тренировки было имитировано возникновение очага возгорания в помещении ______________________________________
объекта в____ч.______мин.___сек.
Возникновение очага возгорания было обнаружено работником, который передал сообщение о задымлении сотруднику охраны.
В___ч. мин. Сотрудником охраны включена система оповещения, организовано открытие запасных эвакуационных выходов, сообщено в ближайшую пожарную охрану место, время, адрес возникновения пожара.
В__ч.___мин.___сек. Директором ООО «Наименование» дано указание дежурному электрику — отключить общее электроснабжение.
В__ч.___мин.___сек. Начата общая эвакуация с объекта.
В__ч.___мин.___сек. Сотрудники ООО «Наименование» приступили к тушению условного пожара имеющимися средствами пожаротушения.
В__ч.___мин.___сек. Эвакуация завершена.
Во время эвакуации были отмечены недостатки в связи с неправильными действиями сотрудников учреждения, проведен дополнительный инструктаж.
В__ч.___мин.___сек. Эвакуация была завершена общим построением во дворе объекта. В эвакуации задействовано ______ человек.
Руководителем тренировки подведены итоги подготовки и проведения эвакуации людей и тушения условного пожара.
Руководителем учреждения отмечено, что тренировка в целом прошла положительно, система АПС сработала нормально, цели и задачи тренировки достигнуты.
Вместе с тем, в связи с неправильными действиями отдельных сотрудников, с ними необходимо провести дополнительные занятии о правилах поведения при пожаре с принятием зачетов.

Директор
ООО «Наименование» Ю.Н. Петров

Генеральный директор
ООО «Наименование» М.И. Иванов

Источник

Как составить акт по тренировке по

Письмовник